Pour remplir un chèque, il faut prendre le soin de respecter certaines dispositions. Cela évite non seulement les problèmes de fraude, mais cela permet aussi au bénéficiaire d’encaisser l’argent sans grande difficulté. Voici ci-dessous l’essentiel sur les différentes mentions qu’il doit porter ainsi que les diverses précautions à prendre pendant son remplissage.
Les règles à respecter
Le remplissage du chèque n’est pas quelque chose de très compliquée. Toutefois, certaines mesures sont à prendre pour éviter les problèmes de falsification de chèque. Il faudra veiller à ne laisser aucun espace vide à l’endroit réservé à l’inscription du montant du chèque.
Ceci, peu importe que ce soit en début de ligne ou après avoir écrit la somme. Si vous le faites, vous pouvez vous faire voler. Le bénéficiaire du chèque peut facilement ajouter des chiffres dans l’espace laissé.
Pour cette raison, il faut toujours commencer à écrire complètement au début des lignes. À la fin des lignes, il est recommandé de faire un trait à l’horizontale pour remplir l’espace qui reste. Les banques n’acceptent pas généralement des chèques avec des ratures. Aussi, il faudrait éviter de le surcharger.
Pour remplir le chèque, il faut donc être minutieux. Par ailleurs, pour une meilleure sécurité, il est conseillé de ne pas utiliser n’importe quel stylo pour écrire sur le chèque. Il faut se servir d’un modèle non effaçable de préférence à encre noire.
Avec un tel stylo, le bénéficiaire ne pourra pas aisément modifier des choses sur le chèque. Il est important de toujours remplir le chèque avec la souche ou le talon en dessous. Cela servira de preuve en cas de problème. Après les différentes règles à respecter, voici comment remplir un chèque correctement.
Les différentes mentions à mettre sur le chèque
Pour remplir le chèque, il faut s’assurer de compléter les mentions suivantes :
- Le montant à payer,
- Le nom et prénoms du bénéficiaire du chèque,
- La date ainsi que le lieu de son émission,
- La signature de son émetteur.
En ce qui concerne le montant à payer, il doit d’abord s’écrire en lettre en prenant soin de noter même les centimes. Cela doit se faire juste en dessous de l’endroit où est mentionné « payez contre ce chèque… » Des lignes y sont tracées pour permettre d’écrire facilement la somme à payer. C’est alors sur ces lignes qu’il faudra écrire.
Pour bien remplir le chèque, il faut s’assurer de tout noter de manière lisible. Par la suite, il faudra penser à noter la même somme en chiffre. Une case est réservée à cet effet dans la partie droite du chèque.
Une fois, cette étape terminée, il faut ensuite préciser le nom ainsi que le ou les prénoms du bénéficiaire du chèque. Cette mention vient juste après le montant du chèque écrit en lettre. La date et le lieu de l’établissement du chèque doivent être mentionnés. Il est interdit de postdater ou d’antidater le chèque.
Ces éléments viennent après le montant en chiffre. C’est seulement après avoir renseigné toutes ces informations que vous devez passer à la signature du chèque. Ce dernier élément est très important pour que le chèque puisse être encaissé.
Un chèque sans signature sera simplement rejeté par la banque. La signature qu’il faut apposer sur le chèque, est celle indiquée sur le contrat d’ouverture de votre compte.
